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北京市人民政府办公厅转发市公安局《关于电子印章管理工作意见》的通知
【发布部门】 北京市政府【发文字号】 京政办发[2019]8号
【发布日期】 2019.04.19【实施日期】 2019.04.19
【时效性】 现行有效【效力级别】 地方规范性文件
【法规类别】 公安综合规定
【全文】法宝引证码CLI.12.1514093    

北京市人民政府办公厅转发市公安局《关于电子印章管理工作意见》的通知
(京政办发〔2019〕8号)


各区人民政府,市政府各委、办、局,各市属机构:

  市公安局制订的《关于电子印章管理工作意见》已经市政府同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。

北京市人民政府办公厅

2019年4月19日

关于电子印章管理工作意见
(市公安局 二〇一九年四月)

  为深入推进“一网通办”建设,规范和加强本市电子印章管理,确保电子印章合法、安全、可靠使用,根据《中华人民共和国电子签名法》《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发〔1999〕25号)等,制定本意见。

  一、明晰范围

  电子印章是指电子数据表现形式的公章和具有法律效力的个人名章。其中,电子公章是指本市范围内的国家机关、人民团体、社会组织、企业单位、事业单位、个体工商户以及其他组织(以下简称单位或者机构)的法定名称章、以法定名称冠名的内设机构章和分支机构章、业务专用章(合同、财务、发票、审验、报关等相关业务使用)的电子化形式;电子个人名章是指单位或者机构的法定代表人、经营者、主要负责人、财务负责人、单位或机构授权代表人等人员用于单位或者机构事务办理的个人名章的电子化形式。电子印章的图形化特征与实物印章的印模完全一致。

  二、明确原则

  (一)确保安全。牢固树立底线思维,建立完善的信息保密制度,采取必要措施,确保电子印章相关信息的安全。

  (二)统一标准。加强顶层设计,做好政策衔接,强化标准规范,推进服务事项、办事流程、数据交换等标准化建设。

  (三)规范便民。公安机关对电子印章实行属地管理,按照依法、公开、公正、便民的要求,建立健全相关制度,保障电子印章规范管理。

  三、强化管理

  (一)加强申请管理

  单位或者机构可申请制作法定名称的电子印章一枚,同一业务专用电子印章可制作多枚,并用阿拉伯数字予以区别。已有单位或机构申请制作电子印章,应当向印章制作单位提供以下材料:

  1.依法批准设立或者登记的证件、文书;

  2.有上级或者主管部门的,应当出具上级或者主管部门的介绍信;无上级或者主管部门的,提供法定代表人、经营者或者主要负责人的委托授权书;

  3.提供经办人有效身份证件原件、复印件及联系方式;申请制作具有法律效力的个人名章的,应当提供本人有效身份证件、单位介绍信、委托授权书;

  4.需要制作包含外文或者少数民族文字电子印章的,应当提供经本单位或者机构确

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