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企业印章的法律风险及管理
【作者】 钱松军【合作机构】 江苏亿诚律师事务所
【主题分类】 公司法律业务【发布时间】 2015.10.21
【全文】法宝引证码CLI.A.215170    
  
    印章是自然人、法人和其他组织意思表示外化的体现,具有法定公信力,其对权利人的重要性不言而喻。1979年9月,国务院出台《关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》明确企业等各类单位印发、文体、管理和缴销印章的法定要求。其后,国家行政机关、司法机关和各类大型国有企业纷纷制定内部印章管理规定,切实防范单位用章法律风险。然而截至今日,仍有许多企业对印章管理的关注度不够,一直沿用着粗放式的印章管理流程,对于其中潜在的法律风险浑然不知。这非常危险,实践中已经出现的企业因印章被不正当使用后承担无妄之灾的大量案例,警示企业家们必须要注意该等事项。事实上,企业的“三章”--公章、合同章、财务章在开展业务时经常使用,印章管理的好坏直接体现了公司内部控制的水准。因而,企业内部管理应当从印章开始。

  
 

  
    一、企业印章外借的法律风险及管理

  
 

  
    (一)内部人员借用印章

  
 

  
    部分企业在办理销售业务时,为方便外出开展业务的销售人员使用公章,往往允许公章外借使用。在公章外借的过程中,失去了对公章的有效监管,销售人员可能利用加盖公章牟取不正当利益,给企业带来了法律风险。

  
 

  
    (二)外部人员借用印章

  
 

  
    外部人员借用印章,常见于建设工程、装饰装潢、专业设备制造等领域。这些行业的进入均有门槛,需要当事人具备一定的资质才能对外发生业务。然而在收取管理费、分成费等利益的诱惑下,许多具备资质的合法企业都会向第三方出借印章,也因此带来了潜在的法律风险。根据最高人民法院《关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定夫妻本是同林鸟》,单位出借合同专用章等印章,除受害人明知的情形外,是需要对外承担赔偿责任的。

  
 

  
    管理措施:为了避免法律风险,企业应尽量少让公章“外出”,外签合同可返回公司盖章。如确实因为业务需要外借公章,企业也要多长个“心眼”,做好印章使用的审批、以及使用、回收登记,做到次次使用次次登记,登记事项明确,使用完毕立刻交还。同时可以安排两名以上员工共同使用,以避免产生法律风险。更为重要的是,在出借印章时,应明确(最好以书面形式)出借用途,并告知交易对方。

  
 

  
    二、出具预盖公章文件的法律风险及管理

  
 

  
    实践中,由于签订合同的双方地点遥远或签约时间无法协调,会出现一方在书面合同上签章后邮寄至对方处等待签字;甚至出于对对方的信任,向对方出具盖章的空白纸张,此时便蕴含了企业不可控制的风险。一旦企业与其产生纠纷,这些预盖公章的空白纸就会被他人恶意利用。而且进入法律程序后,如果企业不能举出有力的证据反驳,承担不利后果的风险非常大,甚至直接导致企业败诉

  
 

  
    管理措施:企业对预盖有企业公章的空白纸张、空白介绍信要严加管理,提供上述空白材料时,应在材料上写明用途,待审阅后再盖章。对申请盖章的材料要本着审慎的态度予以审核,树立“盖章谨慎,减少风险”的意识,促进企业良性健康发展。同样,在出具预盖公章的文件时,应明确(最好以书面形式)用途,并告知交易对方。

  
 

  
    三、企业印章内部管理中的法律风险及管理

  
 

  
    (一)管理制度不健全的法律风险

  
 

  
&nbs开弓没有回头箭

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