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有效沟通——专利代理人必备的品质
【作者】 赵成伟【合作机构】 北京市盈科律师事务所
【合作刊物】 盈科律师
【中文关键词】 专利代理人专利申请人专利申请文件技术交底书沟通
【主题分类】 专利法【刊物年份】 2010年
【期号】 1【页码】 23
【摘要】 就当前专利申请文件撰写质量不高所导致授权率低,即使获得授权后保护范围太小以及被授权专利的稳定性差的问题,本文提出专利代理人应勤于、精于与专利申请人沟通的观点,阐明了专利代理人与专利申请人沟通的必要性和重要性,并就专利代理人如何指导和引导专利申请人起草技术交底书以及技术交底书书写方法发表了自己的见解。
【发布时间】 2014.03.01
【全文】法宝引证码CLI.A.25163    
  一、专利申请文件的质量问题现状
  一般来讲,专利申请文件能够通过专利申请的审核并获得授权,是对专利申请文件的最低要求。一份高质量的专利申请文件在于不仅能够获得专利的授权,而且能够使专利获得最大的保护范围,并且令获得授权的专利具有最高的稳定性,这样的专利才能有市场竞争力,才能有效阻却竞争对手。
  也就是说,专利申请文件的撰写质量直接关系到专利的权利保护范围以及授权专利的稳定性,专利申请文件的撰写质量的优与劣直接影响到专利申请能否得到授权以及专利申请人多年的心血和投入是否会付之东流。如何提高专利申请文件的质量?笔者认为,专利代理人应与专利申请人进行有效的沟通。
  专利代理人与专利申请人沟通与交流包含两个层面的内容,一是技术层面的交流,一是法律层面的交流,最主要的层面还是技术层面的。对于专利代理人,有效的沟通主要包含勤和精两个方面。
  二、有效沟通
  (一)有效沟通一:勤
  虽然有人将“专利代理人”定义为“法律与技术完美结合的一种职业”,并且有人将专利代理人称为“金领”人才,但专利代理人一定不是万能的,即使是资深专利代理人也会存在在个案中不能完全理解技术交底书或不能完全厘清“创造点”的情形,这就需要专利代理人要勤于与专利申请人沟通。专利代理人与专利申请人的智慧结合就像人的左右手,是分不开的,勤于沟通是写出高质量的申请文件的不二法门。专利代理人作为代理人,属于提供技术服务的代理一方,主动就所代理的业务与专利申请人进行沟通是本职业的应有之义,并且是尽职的表现。实践中,往往专利代理人心存侥幸或疏忽大意的地方就是日后出问题的地方。只有向专利申请人了解清楚技术方案后,才能有的放矢地提出有建设性的建议,才能双方合力把想要表达的东西表达出来。因此,专利代理人要与专利申请人沟通,并且要“勤于”沟通。
  (二)有效沟通二:精
  专利申请人将专利申请事务委托专利代理人代理后,都希望专利代理人能够撰写出最高质量的专利申请文件,但往往由于专利申请人一方囿于在技术领域或法律经验等方面的局限,导致所提交给专利代理人的技术交底书存在“硬伤”。而往往又存在专利代理人与专利申请人沟通不畅或不彻底,致使所提交的专利申请文件存在重大缺陷,以至于最后影响了所申请的专利获得授权或授权后的专利保护范围过小。权利保护范围过小的专利可以使与专利申请人存在竞争关系的企业轻而易举地绕过所授权的专利,使专利申请人的申请专利获得授权保护的初衷落空。
  笔者认为,技术交底书是专利申请人与专利代理人沟通的基石。专利代理人应正确引导和指导专利申请人撰写和完善技术交底书,最终反映到所提交的专利申请文件中去。
  技术交底书是申请人将将要申请专利的发明创造内容以书面形式提交给专利代理机构的参考文件,技术交底书主要是为了提高专利申请文件的撰写质量以及加快专利申请文件的撰写效率,使专利代理人更直接或直观地理解拟申请专利的发明构思。需要专利申请人提供技术交底书的主要是发明和实用新型两类,相当于专利申请文件中的说明书中的相关内容。
  技术交底书一般应包含以下方面的内容,但依据所申请的专利的不同在各个方面应有所侧重,简繁有度。哎哟不错哦
  1、发明或者实用新型的名称
  发明或者实用新型的名称应当清楚、简明,一般采用本技术领域通用的技术名词,以清楚地反映发明或实用新型的主题,并能准确地表明发明或实用新型的类型。发明或者实用新型的名称不得含有非技术词语,例如人名、单位名称、地名、商标以及型号等;也不得含有含糊的词语,例如“及其他”、“及其附属物”等;也不得仅使用笼统的词语,致使未给出任何发明信息,例如仅用“装置”、“方法”、“组合物”、“化合物”等;也不得使用商业性宣传用语。
  发明或者实用新型的名称一般不超过25个汉字。特殊情况下,化学领域的某些发明允许不超过40个字。
  2、所属技术领域
  发明或者实用新型所属技术领域既不是所属或应用的广义技术领域,也不是其相邻技术领域,更不是发明或者实用新型本身,而是指该发明或者实用新型直接所属或直接应用的技术领域。
  3、背景技术
  背景技术又称现有技术,背景技术应对申请日前的、国内外的现有技术进行重点描述和评价,即记载申请人所知悉的且对理解、检索该专利申请有参考作用的现有技术。一般的发明或者实用新型至少要引证一篇与本专利申请最接近的现有技术文件,必要时还可以引证几篇较接近的现有技术文件,这些现有技术文件可以是专利文件,也可以是非专利文件。即需要找出与本专利申请相近解决方案(与申请专利的技术方案的用途相同,技术实质和使用效果接近的一种现有技术方案)和最相近的解决方案(相近解决方案中,与申请专利的技术方案在技术实质和使用效果上最接近的现有技术方案)。
  对现有技术的介绍一般应包括以下三方面内容:
  (1)注明该现有技术出处,通常可采用给出对比文件或指出公知

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