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律师之道(一)如何在法律文件中准确使用英文之英文写作技巧(下)
【作者】 朱核;刘觉西【合作机构】 北京市君合律师事务所
【主题分类】 律师【发布时间】 2016.08.08
【全文】法宝引证码CLI.A.219569    
  结构合理、逻辑严谨
  1
  文件架构
  律师起草法律文件应该将文件视为一个整体。条款与条款之间,段落与段落之间的逻辑关系必须合理、流畅。如果可能,重要和频繁出现的条款应该出现在非重要或不太频繁出现的条款前面。尽量保持文件的简洁,文件应该只包括与交易相关的必要条款。应使用标题引导读者;如果对文件的理解有帮助,可以使用图表和表格;应该将标准条款放在文件最后。
  2
  条款
  一般而言,法律文件的条款大致包括如下内容:
  (1)背景:文件条款适用的背景情况;
  (2)条件:文件条款适用的前提条件;
  (3)对象:谁有权利行动,或有义务行动;
  (4)行动:行动的对象是什么。
  3
  定义
  使用独立的定义条款。
  定义可以是包含式的,例如:“Land includes...”,
  或者是穷尽式的,例如:“Land means...”。
  在定义条款中定义的词语含义与其通常的含义不同时,需要格外小心。
  定义条款时:北京大学互联网法律中心
  (1)尽量直接使用当事方名称(而非甲方、乙方,等等);
  (2)避免过多的缩写;
  (3)避免定义不常出现的名词;
  (4)避免在定义条款中约定实质性条款;
  (5)可以在实质性条款中定义词语(defining terms “on site”);
  (6)避免重复。
  [例]
  下面是在实质性条款中定义词语的例子:
  “Indemnity Amounts” has the meaning given in Clause 5.5 of this Agreement....
  5.5 The sum of the amounts determined by Acme and payable under this Clause 5 is referred to as the “Indemnity Amounts” and shall be paid by River Bank to Acme in accordance with Clause 7 below or, in the event that No Final Shortfall Amount is payable, within 7 (seven) Business Days after River Bank receives a demand in writing from Acme.
  有的时候,可以通过排除另一个概念的方式定义词语。
  “PRC Commercial Bank” means a commercial bank established in the PRC (other than a Foreign Invested Bank).
  “Foreign Invested Bank” means any bank that is established in the PRC and is owned, as to twenty-five per cent. (25%) or more of its equity interest, by one (1) or more entities established outside the PRC.
  4
  时间
  在合同中明确时间可以最大程度地避免合同当事方之间的误解。避免含糊的表述(例如:“forthwith”,“immediately”,“as soon as possible”或者“within a reasonable time”)。尽可能将行为发生的期限准确至“日”或“月”。明确期限的开始或结束要格外小心,类似“by”,“from”或“until”这样的词语可能会产生歧义。
  明确主语
  中国的法条经常没有主语,如果要去翻译法律规定的话经常会觉得不知道主语是谁,所以律师起草法律文件的时候就要尽量把这个主语补充上。比如外国投资者应该如何,或者买方卖方,如果律师知道主语的话

  ······

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