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【期刊名称】 《法学》
全国首例以电子邮件为定案证据的劳动争议案理论研讨会综述
【英文标题】 A survey of the symposium on the labor dispute case in which E-mail was first used as key evidence
【作者】 王申【分类】 劳动争议和劳动监督
【期刊年份】 2001年【期号】 2
【页码】 70
【摘要】

日前,沪上法院在审理一起劳动争议纠纷案时,首次将电子邮件作为定案的有效证据,这种操作,在全国司法审判中尚属首例。故而引起了新闻媒体的极大关注,同时也引起了沪上广大法律工作者的兴趣:电子邮件究竟能否作为证据?电子邮件的真伪究竟应如何来判断?2001年1月18日,上海《法学》月刊社邀请了复旦大学、华东政法学院等一些民法、民诉法专家、学者,就本案及本案所引申出的一些法律问题展开了深入的研讨。现将研讨观点综述如下。

【全文】法宝引证码CLI.A.1126710    
  【案情】
  原告汪某于1997年10月进入被告中国某投资公司工作,双方签订自1997年10月1日至1999年9月30日的劳动合同,约定原告任人力资源部人事服务经理;同时约定双方中的任何一方若不愿意再续订劳动合同,必须在合同期限届满前至少030日通知另一方,否则视作自动顺延,顺延合同的有效期限与原合同的有效期限相同,且原合同的条款适用于顺延合同。工作期间,原、被告双方于1998年11月16日签订《投资公司资助员工购房协议书》,并于同日经上海市公证处公证。该协议书约定,被告向原告支付购房资助金人民币23.4万元。原告在被告处服务期为5年(自1998年12月1日至2003年11月30日)。原告如在5年内离开被告(包括被告辞退原告,合同终止等),被告将按比例收回资助金,凡服务期不满2年的,须向其收回资助金的100%。1999年5月被告调整原告岗位为人力资源部经理。劳动合同期满后,双方均未提出不续签劳动合同,双方原劳动合同顺延相同期限。1999年11月22日,被告书面作出解除原告劳动合同的通知,并于次日送达原告。该通知称:“原告未按公司年度劳动力减员计划执行,擅自向原计划中应终止合同的员工发放续签劳动合同征询表,当有关人员提出异议时,原告仍坚持错误。由于原告严重失职的行为,以致造成公司用工计划无法按期完成。部分员工由此而上访,极大地损坏了公司的信誉和形象。根据《中华人民共和国劳动法》第25条第3款规定,自即日起解除劳动合同。”11月23日,被告向原告送达了该通知,并同时送达履行《投资公司资助员工购房协议书》通知,要求原告返还购房资助款人民币23.4万元。同年12月14日,被告向原告送达了《上海市职工退工通知单》。原告对此不服,于同年12月28日向上海市某区劳动人事争议仲裁委员会提起仲裁,要求撤销被告开具的退工单,恢复与被告的劳动关系。被告在仲裁时提出反诉,要求原告支付购房资助金23.4万元。仲裁委员会以“原告严重失职,被告解除与原告的劳动合同并无不当;且被告要求原告返还购房资助款的条件成立”为由,于2000年3月3日作出如下裁决:一、申诉人(原告)应在本裁决书生效之日起10日内退还被诉人(被告)购房资助金人民币23.4万元;二、对申诉人(原告)的请求事项,不予支持,原告为此不服,故诉至法院。
  【审判】
  在法院庭审中,被告辩称,有关人事经理的工作程序,公司虽然没有制订明确规章,但事实上早已在过去的工作中形成,汪某也理应清楚。为此,公司提交了从1998年10月13日至去年10月27日汪某在工作中发放和接收的多份电子邮件打印件。公司认为,这些电子邮件充分证明,续签合同的程序是:首先将名单交给制造总监,然后由制造总监与部门经理们讨论通过。王某去年10月之举,明显违反这一操作程序,给公司造成了损失。
  被告还称,6年来,该公司员工的电子邮件均受各自的密码保护,其他人包括网络管理员都无法打开。当使用人发出邮件并作磁带备份后,该电子邮件便无法更改。被告还向法院提交了今年6月由浦东新区公安局公共信息网络安全监察处出具的一份《电子邮件书证意见书》。该《意见书》确认了被告提交给法院的电子邮件打印件的真实性。
  此案的关键,就在于这些电子邮件的真伪。结果法院采信了公安局的《意见书》,并在综合认定其他证据的基础上,一审判决王某败诉。汪某认为我国民诉法规定的7类证据中,并无电子邮件,且公司有可能也有能力伪造电子邮件,因此提起了上诉。
  【研讨会观点综述】
  一、关于电子邮件能否作为诉讼证据?
  有专家指出,电子邮件在证据法上的问题主要是其在诉讼中能否被采纳为证据及其证据的价值问题,也就是它作为证据的可接受性与证据力问题。我们传统的书证都是有形物,书证的特点是可以长期保存,并可直观地反映录载的信息,而且其录载的内容若被修改一般会留下易被察觉的痕迹;但电子邮件则不同,它是无形的,其所有“文件”与“记录”都以电子数据形式存储于磁性介质之中,无法直接阅读,其内容改变也难留下察觉痕迹,为此,电子邮件作为证据的可采纳性及其证据价值就成为当前证据学中一个较敏感的理论问题。
  专家一致认为,虽然,我国民诉法上没有明确规定电子邮件是否可以作为诉讼证据,但是,实践中一切能够反映案件真实客观情况的材料都可以作为证据。电子邮件是20世纪90年代在我国兴起的一种信息传递方法,今天已被人们广泛推广使用,作为我们的诉讼规则法,在面对这样一种已普及使用的新事物时不可能回避,我们唯一的出路只能是结合国际通用的证据规则对此予以应答。
  于是有专家进一步提出,电子邮件作为一种诉讼证据形式,在当今世界已被广泛采纳使用。在联合国贸法会《电子贸易示范法》第9条中,对电子邮件作为证据的可接受性与证据价值作了示范规定:(1)在任何法律诉讼中,证据规则的适用在任何方面均不得以下述任何理由否定一项数据作为证据的可接受性:(a)仅仅以它是一项数据电文为由;或(b)如果它是按合理预期所能得到的最佳证据,以它并非原件为由。可见,联合国贸易示范法对电子邮件也作了泛解,只要是按合理预期所能得到的最佳证据,即构成“原件”证据,而不必拘泥于其形式。当前随着市场经济一体化的发展,要求民事诉讼法规则国际化趋势的呼声越来越高。国际化的要求:一是使一国大量借鉴移植外国诉讼法规则、制度、原则;另一是出现一些共同的诉讼法规范调整共同的市场关系。可见吸纳适格的国际通用规则是我国法制现代化的要求。
  二、电子邮件在我国证据法上究竟应作为书证还是视听资料?是原件抑或副本?
  对于电子邮件的证据属性。有专家认为,电子邮件应归位于视听资料。民诉法第63条将证据列为七种:书证

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