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【期刊名称】 《法律文献信息与研究》
当前图书采访工作面临的困难和对策
【作者】 古为明【作者单位】 中国社会科学院近代史研究所图书馆
【分类】 其他【中文关键词】 图书采访 困难 对策
【期刊年份】 2000年【期号】 4
【页码】 27
【摘要】

传统的图书采访工作仍是图书馆建设的基础之一。我国图书发行事业的发展和变化给图书采访工作带来了新的困难,主要是书价上涨,经费紧张;出书品种增加和发行渠道分散。面对困难,图书采访工作应采取的对策是:争取实现资源共享;利用市场竞争,争取优惠书价;调整藏书结构,利用市场交换;广泛联系,掌握信息,勤跑多访;提高采访人员素质,允许出错。经过调整改革,动脑筋,想办法,图书采访工作可以逐步克服现时的困难,有所作为。

【全文】法宝引证码CLI.A.1130412    
  随着图书馆自动化技术的飞速发展,对于未来图书馆的形态已经有了种种描述,但是占主导地位的看法是,传统型的图书馆不会完全消失,而是发展变化。“未来的图书馆将是一个混合体,同时包含数字片和书本片收藏”(国际图联秘书长福赫德语)。目前建成的数字式图书馆的数字源主体仍是文本文献。因此,传统的图书采访工作仍要进行,仍然是现在图书馆建设的基础之一。而当前它所面临的困难和实际问题则是无法回避而需认真对待的。
  本文主要从社会科学专业图书馆中文图书采访的角度谈一些看法。
  当前图书采访工作面临的主要困难
  一、书价上涨,经费紧张
  近几年来,我国图书价格以平均年30%左右的速度递增。一本10印张20多万字的书,价格由90年的约4元涨到98年的约20元。也就是说当年能买到5本书的钱,如今只能买1本了。
  与此相伴的是,图书经费增长缓慢。以图书经费近年有所增加的中国社会科学院系统图书馆来说,93年以来购书经费的增幅也只在10%左右。更不用说众多公共图书馆和部分高校图书馆购书费增加缓慢,甚至不增的情况了。
  这两方面的巨大反差给图书采访工作带来的困难可想而知,各图书馆不得不采取调整和应对措施,以缓解局面,花每一笔钱都要再三盘算,可谓步履艰难。
  二、出书品种增加,发行渠道分散
  改革开放以来,随着我国图书出版业的发展,出版社由一百多家发展到五百多家,出书种数由1979年的1.7万种增加到1996年的11.3万种,出书品种增加带来的好处是:整个品种增加,好书精品、各专业书种也自然会随之增加,购书选择的范围和余地扩大,可以经过更多的比较后买到最需要的书。
  但品种增加也带来一些负面后果。主要是重复选题、内容雷同的书相当不少,特别是一些工具书、资料书,多系抄来抄去,选购时必须慎重比较。另外近年不断出版的大型丛书、套书,特别是一些文史类典籍、报刊,其中不少确实重要和必需,但价格昂贵,动辄成千上万,令不少图书馆望书兴叹。
  与出书品种增加的同时,由于市场经济的发展,图书发行销售十分活跃,发行渠道日趋分散。新华书店一家垄断的局面早已打破。出版社自办发行、直销、作者包销、书店代销、个体书摊等等,特别是一些实力雄厚的个体书商操作的所谓“第二渠道”,已占据相当市场份额。
  发行渠道多元化给图书馆购书带来的好处是:可以利用竞争,争取价格和服务最优者,这在后面还要说到。但是也出现了新的难题,即随着发行渠道的分散,图书出版的信息也随之分散,稍不注意,就会漏购所需要的书。比如现在常有的现象是,一些学者辛辛苦苦完成一部著作,出版社只管出版,不管发行,几千册书全部要作者自己推销。大多数作者没有发行能力,往往只好以很低的价格交给一家或几家书店或书商,由他们包销。而需要这本书的图书馆如果不知道这个情况,可能就永远得不到这本书了。
  目前社科院系统图书馆通过新华书店的订单(主要是社科新书目和上海新书目)订书,大约只能购到所需专业书的50%—60%。这也基本符合全国出版业的状况,北京、上海两大出版地所出书的品种占到全国的50%左右。但想得到另外50%的专业书就要费力了。除了北京、上海,其它每个省市区都至少有一家或几家有实力的出版社,每年出版多种社会科学类专著,并很有特色,象各省市区冠以“人民”的直属出版社。另外如山东的齐鲁、湖南的岳麓、河南的中州古籍、江苏的江苏古籍、吉林的吉林文史、安徽的黄山、四川的巴蜀等等,则是文史类图书采访者需十分注意的。但这些出版社的订单在各新华书店并不常见。即使有了订单订了书,也经常不到,新华书店的解释是,有的出版社嫌订数太少,索性不发书了。这种情况,北京的一些出版社也不时出现。
  图书采访工作克服困难应采取的对策解决购书经费困难,总的说无非是两方面:开源和节流。节流做好了,能大大减轻经费不足的压力。但根本的解决还在于开源,即增加经费。增加经费,一是向上级主管部门申请,努力争取多拨些钱。这是老生常谈,要取决于财政状况,领导重视乃至图书馆自己游说的能力等等。二是开展创收,充分利用市场经济环境,利用各图书馆自身的特点和优势,实行有偿服务,以及在不影响图书馆正常业务的情况下,参与产业活动,可以有相当收获。这方面有许多成功的事例。这是另一个话题,本文不再展开,只从节流的角度谈一点看法。
  一、争取实现资源共享
  资源共享,既可以大大缓解图书经费不足,更能满足读者充分利用文献资源的需求。但实行起来,却不那么容易。现代意义上的资源共享,需要投入大量的资金和人力物力。即使只建成局域网络,也需要众多先进的硬件设备支持,需要建立基本的文献数据库,购买必需的光盘文献。这些都非一日之功。
  但是各图书馆可以根据现有的条件做到“初级”的资源共享。中国社会科学院将院部大楼内原各自为政的16个图书馆,改为院图书馆的各分馆,虽仍由各单位具体管理,但在文献建设上实行统一采购,统一分编,并统一对外借阅。此外还对整个社科院系统的外文期刊、图书实行统一采购。结果再没有出现以往各独立馆重复购书的现象,从整体上节约了购书经费。这是并未付出多少,就能达到的初级资源共享。在一个大楼内做到这点并不难,而对于院部大楼外的图书馆,就不包括在这个范围内,如经济所图书馆、民族所图书馆、近代史所图书馆,他们仍要相对独立发展。
  二、利用市场竞争,争取优惠书价
  前面提到,由于市场经济和图书发行业的发展,图书发行渠道越来越分散,这样就带来了竞争。对于图书馆购书来说,应该利用这种竞争,争取优惠

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