查找:                      转第 显示法宝之窗 隐藏相关资料 下载下载 收藏收藏 打印打印 转发转发 小字 小字 大字 大字
【期刊名称】 《中国公证》
公证在线存证平台与保全证据公证比较研究
【作者】 司徒颖聪【作者单位】 广东省江门市江海公证处
【分类】 公证【期刊年份】 2019年
【期号】 5【页码】 50
【全文】法宝引证码CLI.A.1271079    
  信息化发展已渗透到社会生活的各个方面,公证行业也逐渐摸索如何实现信息化,“在线存证平台”的诞生和应用是公证信息化的研究成果,越来越多的公证机构都纷纷自行开发或接入了公证在线存证平台。作为新生事物,在线存证平台对传统的保全证据公证业务产生了冲击,二者存在着一定的联系,但又有所不同。对在线存证平台和保全证据公证的进一步研究和对比,可以帮助我们更深入地了解二者,充分利用在线存证平台和保全证据公证以保证公证业务蓬勃发展。
  一、在线存证平台与保全证据公证的区别
  随着信息化技术的发展,互联网对社会生活产生了很大的冲击和改变,公证行业也急切地需要发展信息化,协助公证业务繁荣发展。2012年8月,上海市东方公证处推出了以云存储技术为支撑的电子证据保全平台——公证宝;2013年,厦门市鹭江公证处和厦门大学公证法律信息化研究中心利用云计算、大数据等技术研发并上线了“公证云”在线服务平台。[1] “公证云”在线平台,是根据当事人的申请对所存放的证据出具保管证明,与传统的保全证据公证业务在性质与应用上,存在本质差别。
  (一)产品不同
  通过办理保全证据公证,公证机构对当事人提供的材料审查后指派公证员为其办理,外出办理的,还需指派两名人员,其中一名须是公证员。公证员根据保全的不同对象,做工作记录并最终制作公证书。在线存证平台的模式则存在较大差异,当事人直接利用平台的功能进行取证,然后把得到的证据上传至存证平台,最后到公证机构申请出证。由于存证平台是公证机构自行开发或委托其他机构开发、又或者是与其他机构合作引入的,故在信息安全上有一定的保障。但针对此类存证,公证机构更多是提供保管的服务,即在当事人上传证据后替其保管,根据当事人的申请公证机构应为其出具保管证明。
  (二)时间效率、价格不同
  在线存证平台解决了某些公证机构案多人少的问题,同时还可以24小时全天候取证,无需预约公证员时间,当事人在家便可进行取证。相比保全证据公证,在线存证平台的确在效率、便利度等问题上有很大的优势。同时,在后续的制作过程中,两者也存在着巨大的差异。保全证据公证需要按申请、受理、审查、出证的完整程序办理,同时还要就工作过程进行记录。而在线存证平台,按目前运作模式,可先由申请人在网上申请出证并提交材料,公证处对存证的内容和当事人所提交的材料审核无误后便可出具保管证明。
  由于目前对于保全证据公证的收费标准各省均有不同,但在线存证平台的标准是按公证事务中的保管事务收取,故在线存证平台的价格远比保全证据公证低廉。
  (三)取证形式、工具不同
  在线存证平台立足于互联网,通过录音、拍照、录像或录屏等功能采集证据,最后以电子数据的形式储存并上传于在线存证平台。因此,一旦脱离互联网,在线存证平台将难以运行。在线存证平台非常依赖信息技术,其开发、运行甚至到当事人操作的过程都离不开信息技术,这也对公证机构、当事人的自身信息化水平提出了新的要求。相反,传统的保全证据公证,虽然形式也离不开录音、拍照、录像或录屏,但取证的工具大多依然是传统的录音笔、相机、录像机等。另外,公证员可以对物品进行封存、还需对取证内容和过程制作详细的工作记录等。
  (四)公证机构、公证员所扮演的角色不同
  1.公证机构在两者中扮演的角色不同
  公证机构办理保全证据公证是根据《公证法》第11条的规定为当事人办理并出具公证书的,保全证据属于公证事项;而公证机构对在线存证平台的证据更多的是保管,这点比较符合《公证法》第12条的规定,公证机构在此范畴办理的是公证事务。
  2.公证员在两者中扮演的角色不同
  公证机构需指派公证员办理保全证据公证,故公证员在保全证据公证中起着不可忽视的重要作用,保全证据公证离不开公证员的监督与指导,最终在保全证据公证书中也会盖上公证员章。而在线存证平台则与之大相径庭,存证时只需当事人自行操作,而出证时也只需公证机构指派任一工作人员即刻完成,即使是指派公证员,也无需公证员进行过多的监督与审查。
  (五)申请主体的监管
  1.保全证据公证要求保全的证据需与当事人的权益有利害关系
  《办理保全证据公证的指导意见》第5条规定,自然人、法人或者其他组织申请办理保全证据公证,应当提交下列材料:(二)申请人与保全的证据有利害关系的证明材料。因此,公证机构办理保全证据公证时,必然会对当事人与所保全的对象有无利害关系进行审查,如果是代理人申请,更会要求其提供授权委托书。相反,公证

  ······

法宝用户,请登录后查看全部内容。
还不是用户?点击单篇购买;单位用户可在线填写“申请试用表”申请试用或直接致电400-810-8266成为法宝付费用户。
【注释】                                                                                                     
©北大法宝:(www.pkulaw.cn我反正不洗碗,我可以做饭)专业提供法律信息、法学知识和法律软件领域各类解决方案。北大法宝为您提供丰富的参考资料,正式引用法规条文时请与标准文本核对
欢迎查看所有产品和服务。法宝快讯:如何快速找到您需要的检索结果?    法宝V5有何新特色?
扫码阅读
本篇【法宝引证码CLI.A.1271079      关注法宝动态: