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【期刊名称】 《河南省政法管理干部学院学报》
谈《检索与评价数据规范》的完善
【作者】 郭立新 孙灵珍【作者单位】 国家检察官学院学报编辑部
【分类】 检察院【文章编码】 1008-6951(2003)01-0147-03
【文献标识码】 A【期刊年份】 2003年
【期号】 1【页码】 147
【全文】法宝引证码CLI.A.1147666    
  
  在现今科技高度发达的信息环境下,期刊作为一种信息交流的载体,必须与现代科技手段相融合才能有快速的发展。《中国学术期刊(光盘版)(CAJ一CD)检索与评价数据规范》(以下简称《规范》)应运而生。该规范在充分研究国内外数据库制作技术和信息检索与评价系统发展趋势的基础上,以国际、国家有关标准为依据,并充分考虑了与国内各学术期刊研究团体的有关规范化文件的一致性,按照简明、实用,有利于计算机处理和保证数据准确检索与统计的原则,对人编期刊的重要检索和统计评价数据提出了具体要求。这一要求为期刊文献内容在大型集成化数据库中的可检索性和可评价性提供了重要保证。
  《规范》试行近三年的时间,但对于所有的入编期刊是否有必要执行统一的编排规范,不少学术期刊的编辑存有异议。认为,第一,期刊的编排格式应该形式多样,可以更多地提高读者阅读兴趣,也符合美学的观点。整齐划一的格式不仅给人更加呆板的感觉,而且纵观世界各国的刊物,似乎没有哪个国家以政府文件的形式要求期刊按照统一的编排格式来办刊。第二,编辑的主要任务是对劳动对象即编辑整体(稿件)的组织、鉴别和内容完善,对作者、读者的导向及改造,达到使不确定的个体价值转化为社会价值,其中在加工作品时虽含有对文稿的某些技术处理,但应不是主要工作。目前的情形却有违反编辑内涵的嫌疑,由于《规范》中的某些规定比较抽象,宣传力度不够,导致绝大多数来稿没有规范,而大量的工作自然而然地落在编辑身上,需要耗费大量的时间。因此建议,单纯的编排格式规范化工作应由从事光盘版制作的编辑来完成,实行分工负责,实现公平与效率双重合。第三,从期刊的信息含量来看,学术期刊的版面空间本来就不大,编排格式化后,把仅此不多的空间更加缩小了,信息含量相应地也会减少,学报的成本也相应增加[1]。这对于学术期刊经费不足的现状来说,实在没有搞如此复杂格式的需要。
  作为编辑,笔者对上述观点持理解态度,但在信息化时代,社科文献出于网络化、数字化的快速交流和传播的需要,制定统一的格式是必要的。编排格式标准化、规范化能使期刊运用光盘这个载体,计算机支持并加以处理,高效快捷地利用信息的前提条件,是与网络技术相结合的必经之路,是使期刊进入世界信息资源共享行列的必备条件。否则再好内容的期刊也难以进入国际检索系统,难以被计算机、光纤技术、磁盘、光盘、卫星传播的现代化技术设备所采用。[2]
  以上笔者就编辑部在执行《规范》的过程中遇到的而在《规范》中未加明确的一些问题,阐述自己的一些看法,并提出完善的建议,以期有助于《规范》的完善与规范化。
  1.“调查报告”的“文献标识码”的标注
  在《规范》4.1中,将所有的文献划分为五个大类:A—理论与应用研究学术论文(包括综述报告);B—应用性科技成果报告(科技)、理论学习与社会实践(社科);C—业务指导与技术管理性文章;D—一般动态性信息;E—文件、资料。这五个层次的划分,基本上涵盖了学术期刊所能刊发的文章类型,但对于像“调查报告”这样的文献,由于没有明确,在给定文献标识码时,就会感到无所适从,划归B、C、D、E中的任何一类,显然都是极不妥当的。虽然在《规范》A类中包括“综述报告”,但其中是否包含“调查报告”,分歧较大。因为:
  第一,“调查报告”不属于“学术论文”的范畴。根据GB7713-87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编排格式》,“学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录;或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结,用以提供学术会议上宣读、交流或讨论;或在学术刊物上发表;或作其他用途的书面文件。”这一“学术论文”界定的各项内涵显然与“调查报告”无关。另外,无论是学术性调查报告还是应用性调查报告,都是社会调查的结果,它与学术论文在文体、材料运用、篇章结构和写作手法上都各不相同。谨防骗子
  第二,“调查报告”是否可归入“综述报告”?在此首先探讨一下《规范》中将综述和报告放在一起的科学性。从严格意义上讲,综述和报告应为不同的文体或表现形式。综述指综合叙述[2],其中既包括新闻类具有新闻体裁性质,如新闻综述;也包括学术性综述,如刑法学年会综述等。将学术性综述放入A类应无可质疑,但将新闻性质的综述也放入A类,则可怀疑了。报告指对上级有所陈请或汇报时所作的口头或书面的陈述,在会议上向群众所作的正式陈述;按专题向听众作系统的讲述,犹如演讲[3]。所以报告具有机关事务文书的性质,将此放入A类的学术论文中显然是不妥当的。而在《规范

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