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【期刊名称】 《法律文献信息与研究》
档案编研工作漫谈
【作者】 许光丽【作者单位】 济南铁路中级法院
【分类】 法律信息【中文关键词】 档案编研
【期刊年份】 2008年【期号】 3
【页码】 51
【摘要】
档案编研工作是指档案馆(室)根据社会利用的需要,对档案内容进行研究和编撰的工作。经过编辑、加工出版后的档案编研资料,能把特定题目的档案文件或档案信息集中起来,使其更加系统化,既可以节省利用者查找档案的时间和精力,又为历史研究提供翔实而全面的史料,为做好工作提供有益的参考,有利于更加广泛地发挥档案在各项事业中地作用。
【全文】法宝引证码CLI.A.1127741    
  档案编研工作是指档案馆(室)根据社会利用的需要,对档案内容进行研究和编撰的工作。
  一、档案编研工作的意义
  档案编研工作对于开发档案信息资源,做好档案工作具有重要意义。
  (一)档案工作人员或档案利用者,把具有研究价值和实用价值的档案信息通过编辑、加工后,推荐、分发或公开出版,将特定题目分散的档案文件或档案信息集中起来,使之系统化和完整化,以便于为利用者提供便捷和翔实的史料,也使利用者节省查阅时间和精力。作为档案信息的转化形式,档案编研成果便于传播,这有利于更加广泛地发挥档案在各项事业中的作用,对实现档案信息资源共享也是十分有益的。
  (二)档案馆(室)搞好档案的收集、整理、编目等基础工作是开展编研工作的前提和基础。在档案编研过程中,由于需要大量调阅档案,可对档案馆(室)的基础工作起到全面检验的作用;档案编研工作要求档案工作人员具有较高的知识水平,可促进档案干部队伍素质的提高;档案编研工作向社会各界和本机关提供了系统的档案信息服务,有助于扩大档案工作的影响,赢得社会各方面对档案工作的重视和支持。
  (三)档案编研成果不仅有积累史料的作用,而且可以代替原件供利用者研究参考,从而大大减少因反复利用而使档案受到的损坏,有利于延长档案原件的寿命。将档案文件汇编出版,相当于为有关档案制作了大量副本,分存于各处,即使原件遭到损毁,档案的内容也可以长久流传。
  二、档案编研工作的内容
  档案编研是档案馆(室)藏档案为基础所进行的编辑和研究工作,其内容包括以下四个基本方面。
  (一)档案史料和现行机关文件汇编。这项工作通常称为档案文献编纂,即按照一定的作者、专题、时间或文种等特征,把档案文件汇编成册,在一定的范围使用或公开出版。例如:各种专题的档案史料汇编、现行机关的重要文件汇编、政策法规汇编、会议文件汇编、基础数字汇编等,将档案原文集中汇编成册,虽然改变了档案文献的存在形式,经出版把档案还转化为图书,但是由于汇编中档案文献的内容与档案原文相同,所以仍然看做是档案一次文献。根据汇编中档案内容、材料成分以及详略程度的不同,编研成果可采用不同的题名,如汇编、丛编、丛刊、选编、选集等。档案文献汇编有三个主要特点:(1)原始性。汇编所纂辑的都是档案原件,而不是档案的加工品。(2)系统性。每一部汇编都围绕一个主题,内容互有联系,编排有序并具有逻辑性。(3)易读性。在汇编过程中,通过对文字的修改、处理、加工,可以使读者更加易于阅读档案的内容;通过对档案文件的编排,可以进一步揭示其中的历史联系;通过备考、注释、按语、插图、目录、索引以及序言、凡例等的撰写和编研,可以帮助读者理解有关专题档案的内容、历史背景及其价值所在,便于读者查找汇编中的档案文件。
  (二)编辑档案文摘汇编。档案文摘是对档案原文的缩写,它以简练的文字概要地揭示档案文件的主要内容,是一种档案二次文献。档案文摘可以作为一种检索工具编制和使用,如档案著录中的提要项,实际上就是档案文摘的一种形式,它在著录条目中起到介绍、报道档案文件内容的作用,可为利用者提供较为具体的查找线索。根据一定的专题或采用定期的方式将档案文摘汇集起来加以公布,又是档案编研的一项内容,与档案文献汇编相比,在编辑方面和报道功能上它具有较为灵活、简便、及时等特点。
  (三)编写档案参考资料。档案参考资料是根据档案内容加工编写的一种书面材料,如大事记、组织沿革、专题概要、会议简介、统计数字汇集等。它所提供给利用者的不是档案原件或复制件(即一次文献),而是对档案内容经过研究、综合而加工编写成的作品(即三次文献),根据一定的题目,采用一定的体裁向利用者系统介

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